ACORD DE  PRELURARE DATE PERSONALE

din data de

Art. 1. Părțile contractante

1.1. cu sediul în , , telefon: , email: , Cod Unic de înregistrare , Nr. Reg. Com. , reprezentată de  în calitate de , denumită în continuare BENEFICIARUL

și

OnlineForms S.R.L., cu domiciliu fiscal în Pitești, județul Argeș, cod poștal 110101, strada Mihai Avramescu nr. 15, etaj 1, apartament 5, e-mail contact@onlineforms.ro, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Argeș, CIF 12345678, cont de virament nr. RO20BRDE4500678912345678 deschis la BCR Pitești, reprezentată de Ionescu Andrei, identificat(ă) cu CI seria AG, nr. 123456, eliberată de Secția SPCLEP Pitești, jud. Argeș, la dată de 15.03.2010, CNP 1800101456789, în calitate de furnizor de servicii (denumită în continuare „FURNIZORUL”),

au convenit să încheie prezentul Acord de Prelucrare a Datelor Personale, după cum urmează:

Art. 2. Scopul prelucrării datelor

Prin prezenta, Beneficiarul este de acord ca Furnizorul să colecteze și să prelucreze copia actului de identitate sau datele din acesta, în scopul menționat mai jos:

2.1. Informații privind prelucrarea datelor și copiei actului de identitate:

• Scopul prelucrării: Colectarea și prelucrarea datelor și copiei actului de identitate este necesară pentru a preveni furtul de identitate și pentru a asigura identificarea corectă a reprezentanților legali ai clienților persoane juridice sau a clienților persoane fizice, cu care se semnează contracte pentru furnizarea și facturarea serviciilor.

• Condiții de prelucrare: Copia actului de identitate sau datele din acesta vor fi prelucrate în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, cu respectarea legislației aplicabile.

• Destinatarii datelor:

  • Societăți ce furnizează servicii de arhivare.
  • Instanțe de judecată sau arbitrale, autorități competente să cerceteze săvârșirea de fapte penale, la solicitarea acestora.

• Păstrarea datelor: Copia actului de identitate sau informațiile din acesta se vor păstra pe teritoriul României și nu vor face obiectul unui transfer în alte țări.

• Drepturile persoanei vizate: Conform legislației în vigoare, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la datele personale, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail contact@onlineforms.ro.

• Durata prelucrării: Datele cu caracter personal vor fi prelucrate:

  • Pe toată perioada executării Contractului.
  • Ulterior încetării Contractului, pentru o perioadă de 3 ani.
  • Ulterior expirării perioadei de 3 ani, dacă păstrarea datelor este necesară conform legislației aplicabile, fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta.

• Contact pentru protecția datelor: Puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal la adresa de e-mail contact@onlineforms.ro.

• Reclamații: Dacă aveți o plângere sau o nelămurire cu privire la modul în care folosim datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@onlineforms.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal.

• Retragerea consimțământului: În măsura în care doriți să vă retrageți consimțământul oferit prin prezentul acord, vă puteți adresa în orice moment cu o solicitare către furnizor.

• Informații suplimentare: Pentru mai multe informații cu privire la prelucrarea Datelor Personale, am fost informat că pot apela numărul de telefon 077XXXXXX.

Art. 3. Obligația de confidențialitate

3.1. Furnizorul va dezvălui Beneficiarului date, informații, documente și materiale în legătură cu o relație de afaceri, parteneriat, proiect, serviciu în baza unui contract sau activitate conexă, iar Beneficiarul le va utiliza exclusiv pentru scopul consimțit.

3.2. Informațiile obținute sunt strict confidențiale și supuse dispozițiilor prezentei convenții și legislației în vigoare privind secretul comercial și de serviciu.

3.3. Fac obiectul secretului comercial și de serviciu informațiile privind:

• Situația financiară a societății.
• Proiectele și programele de afaceri.
• Produsele livrate și nelivrate.
• Procedeele de fabricație.
• Licențele sau brevetele de invenție.
• Rezultatele activității de cercetare, proiectare, execuție.
• Prezentări, teste, mostre și demonstrații.
• Structura băncilor de date.
• Bazele de date.
• Strategiile de vânzare și modul de promovare a produselor.
• Portofoliul de clienți.
• Informațiile despre clienți și prețuri, discounturi, modalități și termene de plată.
• Know-how tehnic și comercial.
• Orice alte informații privind organizarea și funcționarea companiei.

3.4. Beneficiarul se obligă să păstreze confidențialitatea relației de afaceri între părți și a datelor și procedurilor tehnice și comerciale pe toată durata colaborării și după încetarea acesteia.

3.5. Beneficiarul poate dezvălui informații sau date doar persoanelor implicate în executarea obligațiilor de serviciu sau celor pentru care va obține aprobare în scris de la Furnizor.

3.6. Beneficiarul se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor, datelor și documentelor timp de cel puțin 3 ani de la încetarea raporturilor de colaborare.

3.7. Documentațiile și bunurile referitoare la activitatea profesională sau comercială puse la dispoziția Beneficiarului vor fi păstrate cu grijă și restituite imediat la cerere, cel târziu până la încetarea colaborării.

Art. 4. Obligația de concurență loială

4.1. Beneficiarul se obligă să nu desfășoare activități comerciale identice sau similare cu cele ale Furnizorului pe durata contractului de parteneriat.

4.2. Dacă Beneficiarul se află într-o astfel de situație la data semnării prezentului act, se obligă să elimine situațiile contrare în termen de 15 zile lucrătoare.

Art. 5. Obligația de loialitate comercială

5.1. Beneficiarul se obligă să anunțe în termen de 24 de ore dacă are interese contrare față de Furnizor într-o operațiune legată de activitatea comercială derulată în comun.

5.2. Beneficiarul se obligă să nu întreprindă acțiuni de deturnare a clientelei Furnizorului timp de 18 luni după încetarea colaborării.

5.3. Beneficiarul se obligă să nu se angajeze în raporturi de colaborare cu o companie aflată în litigii comerciale sau de concurență neloială cu Furnizorul timp de 18 luni de la încetarea colaborării.

Art. 6. Alte clauze

6.1. Divulgarea de informații, date sau documente ce intră sub incidența secretului comercial și de serviciu, nerespectarea obligației de fidelitate, sau cauzarea de prejudicii constituie abatere gravă și instituie obligația Beneficiarului de a despăgubi Furnizorul corespunzător prejudiciilor cauzate.

6.2. Modificările, completările sau convențiile separate ale acestui acord au efect doar dacă constituie obiectul unui act adițional scris, care face referire expresă la acest acord.

Prezentul acord conține 2 ( două ) pagini și s-a încheiat azi, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.